我们四川朗御装饰在为客户设计时,会在企业不同层级人员的办公室装饰方面,充分体现办公室装饰设计的合理性。因为在任何企业里,办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别,比如我们2010年7月入场装修的成都华隆食品产业有限公司和8月份开始装修的四川精食坊食品有限公司,他们办公面积都在2000平米以上,下面结合以往的服务经验,谈谈我们在这方面的心得体会。
一、企业决策层的办公室设计
在给他们的装饰设计方案中,处于企业决策层的总经理,由于其工作对企业的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果和管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此,我们在为这类管理人员进行办公室装饰装修布置时,会体现出如下特点:
1、相对封闭。一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在办公大楼的层或平面结构最深处,目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境;
2、相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境会束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题;
3、方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置;
4、特色鲜明。企业决策层的办公室要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志,墙角安置企业吉祥物等等。
另外,这些办公室设计布置要追求高雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。
二、一般日常管理人员办公室设计
对于一般管理人员和行政人员,许多客户喜欢用开放式办公。我们办公室设计的目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。这种开放式办公的缺点也比较明显,相互干扰较大。我们在为成都华隆和四川精食坊等客户设计的时候,紧密结合客户的行业性质和部门合作关系,进行了如下考虑:
1、按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域;
2、采用低隔断,高度1.2~1.5米的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间,减少相互间的干扰,集中精力工作;
3、有专门的接待区和休息区,不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。
当然这种开放式办公区对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员,则不太适宜,他们需要较为封闭的空间不受打扰。
三、办公配套房间的布置和办公室设计的关系
办公的配套房价主要指会议室、接待室(会客室)、资料室、机房、储藏室等等。
会议室是企业必不可少的办公配套用房,一般分为大中小不同类型,有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或培训室布局,座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于开展讨论。会议室布置应简单朴素,光线充足,空气流通。可以采用企业标准色装修墙面,或在里面悬挂企业海报,或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物),以突出本企业特点。
中国企业会议多、效率低,为解决这一问题,除企业领导和会议召集人注意以外,可以在办公室布置上采取一些措施:一是不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具,甚至不设椅子和凳子,提倡站着开会;二是在会议室显著位置摆放或悬挂时钟,以提示会议进行时间;三是减少会议室数量,既提高会议效率,又提高了会议室的利用率。
接待室(会客室)设计是企业对外交往的窗口,设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。
机房是企业网络和电话的数据传输中心,对于华隆食品和精食坊公司,我们都将其机房设置在中间楼层和楼面的中间部分区域,一则节约弱电用线数量,二则减小网络传输距离,提高网络数据传输的效率和质量。储藏室和杂物间则设置于角落处,以充分利用那些通风采光不太理想的区域,从而提高整个办公空间的利用效率。